機能 | [JLT-i] ツクル

申請書の作成

オンラインフォームで書類の内容を入力する。学生専用のアプリがある。

具体的には、学生は学生用のアプリから自身の申請書の記入内容をオンラインフォームに入力する形で作成する。各書式に合わせてフォームが提供されているので、すぐに入力できる。

なんのための機能か・効果・期待される変化：Web上で入力するアプリなので、学校ではもちろん学生の家でもどこでも入力・修正ができるようになる。スマホやパソコンで入力することができる。手書きで書かない。

サブ機能：ライブ保存：入力作業が逐一、保存されるので、万が一「ツクル」の入力中にクラッシュしてしまっても入力内容を失ってしまうことがなく、安心です。保存・送信ボタンの押し忘れなどのトラブルがなくなる。

対応している書式

学生の申請書の管理は学校専用のアプリで行う。学校は、いつでも、スマホやパソコン上で、学生が入力した申請書の内容を閲覧・編集・管理できる

具体的には、学生の入力した内容を表示し、必要な場合編集することができる。入力内容に不備がある場合は「要修正」指定し、学生に再度入力するように促すことができる。入力内容に問題がなければ「作成完了」に振り分ける。

効果：振り分け処理は学校の教職員間で共有されるので、現在の進行状況が可視化される。学生の入力事項を直接編集できるので、指導の効率化が図れる。

学生と学校は、（学校が「作成完了」に振り分けた時点で、）申請書を提出・印刷用のPDFでダウンロードし、自身のプリンターまたはコンビニのプリントサービスなどで、印刷し入管庁に提出することができる。

申請書の書式が変更されても、サービス側で対応し、新しい様式に合わせてPDFを生成するので、再入力などの操作を行う必要はない。

効果：

これらの全ての機能はパソコン、スマホ、タブレットなどでご利用いただけます。