紙媒体の課題を解決します
紙媒体の課題:以下の全ての長所が紙媒体の課題を解決しているので、述べる順序は、紙媒体の話が先
「ツクル」を使う理由
学生に申請書を紙に書かせて、それを検討・指導し、清書させる。ここに改善可能な課題がある。
感染リスクの軽減
非接触(手書きをしない)・非対面(学校外でもできる、対面指導しなくてもいい?(これを否定したくはない))でできる
学生は自身のスマホで入力。
先生・教職員もリスクから守る。
教務負担の軽減・時短・効率化
(ここは、情報の維持管理ができることだけに焦点を当てた方がいいのでは):ただ、再入力をしなくてもいい機能はプレミアムで提供しようと思っているので、情報の引き継ぎよりも上位概念を設定し、それを前面に出した方がいいかもしれない)
安心して使える:外国人留学生のサポートに特化した機能、申請書作成の効率化
教務がオンラインで行える:効率化、時短
手で描かなくてもいい、学生は入力・作成が容易、学校は修正・管理が容易、申請書作成管理の過程が可視化される。
次の作成で再入力を最小限に
紙で書かせた時のように、その時書いて終わり、にならない。情報が維持され、次にも使える
再度1から指導・管理しなくても、前回の入力内容から変更点だけを修正することができるので、業務効率がアップする、更なる時短につながる
学校の閲覧編集ができる
学生にオンラインで書かせたものをオンラインで確認できる
柔軟なシステム
運用上の制約がなく、導入が簡単
リアルタイムで内容保存:安心
保存・送信の忘れ、なんらかのトラブルで最初から入力をやり直すといったことが起こらないよう、入力内容はその都度保存される。
Webアプリ:デバイスを問わない、どんな環境でも動く
インストール不要のブラウザー駆動、アップデートが自動適用される、クライアントの形式を問わない(デスクトップ、タブレット、スマートフォン)
時間・場所の制限がない
パソコンで管理、教職員複数人での管理も可能、教務負担の軽減につながる
iPhoneでもアンドロイドでもパソコンでもタブレットでも